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公司在开展会议时的场地布置方法

2019-10-31 11:13:13    416次浏览

公司在开展会议时的场地布置方法

在举行会议时,会议场地就像一个人的脸,它代表着一个企业的精神面貌与发展情况,与此同时也可影响到活动的效果。

1、迎宾区

(1)礼仪小姐应身披绶带,对顾客热情,应主动上前迎接,挽扶老人和帮助小孩,将他们领到签到区。

(2)在迎宾区入口处应该有醒目的引导牌或者有志愿者指路。

2、签到区

(1)签到区一般位于会议场地的入口处,目前我们设在二楼会议室门口。

(2)签到区必须保持干净、整洁。

(3)工作人员要收集邀请函、发资料袋(资料袋中有产品详细信息,健康表以及我们公司的宣传资料)。

3、专家检查区

(1)检查区的桌面上检查的器械要求摆放整齐。

(2)检查床上时刻保持干净、整洁。检查桌上必须用印有企业标志的桌布。

(3)检查区必须与讲座区分开(不可以在同一区域内,容易产生混乱)

(4)检查时间(讲座和观看不能检测)

4、产品展示的售货区:

(1)要求我们的产品摆放必须整齐,展示产品的时候要醒目,应简洁突出重点。

(2)会议桌上的桌布用印有企业标志,以便可以广泛的宣传。

(3)优惠政策的海报应该贴在售货区的后上方,位置一定要显而易见,内容要写得清晰工整,内容必须包含优惠政策以及馈赠礼品的类型。

5、 板陈列区

(1)陈列要求:醒目方便观察、井井有序。

(2)同时展区灯光必须明亮

(3)陈列的展板必须要醒目,做足突出主题。

6、专家咨询处

(1)在专家咨询处的桌子上要用印有独特企业标志的桌布。

(2)桌上必须要印有“顾问”

从众多的会议看来,会议场地的选择和布置都十分重要,因此我们举办一场成功会议的前提就是好的场地。

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